Chief of Staff & Executive Support der Geschäftsführung (all genders)

Zürich

Vollzeit

Festanstellung

Was wir bieten:

Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie viel Raum für persönliche Entfaltung und Mitgestaltung
Freundschaftliches Umfeld auf Augenhöhe ohne Ellbogenmentalität
Ein hochmodernes Büro
Erstklassige Events und Offsites über das gesamte Jahr
Flexible Homeoffice Möglichkeiten
Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits)

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle denkst Du voraus und erkennst Handlungsbedarf, bevor er offensichtlich wird. Du schaffst Struktur, Orientierung und Verbindlichkeit in einem dynamischen Umfeld, verbindest strategisches Denken mit operativer Exzellenz und agierst souverän auf Augenhöhe mit Führungskräften, Partnern und Kund:innen. Kurz gesagt: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten, operative Themen und organisatorische Abläufe wirkungsvoll ineinandergreifen. Deine Aufgaben gliedern sich dabei in drei zentrale Bereiche:

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung

Du koordinierst die strategischen Prioritäten der Geschäftsführung und sorgst für deren inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
Du steuerst die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen
Du strukturierst die Leadership-Governance, bereitest Management-Meetings vor, dokumentierst Beschlüsse und hältst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen konsequent nach
Du sorgst für bereichsübergreifendes Alignment und koordinierst organisationsweite Themen an relevanten Schnittstellen

Governance, Reporting & Kommunikation

Du begleitest die Projektsteuerung und sorgst dafür, dass Staffing, Budget und vertragliche Rahmenbedingungen konsistent aufeinander abgestimmt sind
Du etablierst Governance-, Reporting- und Steuerungsprozesse und entwickelst diese gemeinsam mit Finance kontinuierlich weiter
Du erstellst Management-Reportings, Entscheidungsvorlagen und Status-Updates und schaffst Transparenz über strategische Prioritäten und Fortschritte
Du koordinierst interne und externe Kommunikationsmaßnahmen – von Townhalls und Newslettern bis hin zu Vorträgen und kundenbezogener Kommunikation
Du begleitest die Kommunikation strategischer Entscheidungen, verfolgst deren Umsetzung nach und unterstützt deren Verankerung in der Organisation

Executive Support & Organisation

Du steuerst Kalender, Prioritäten und Kapazitäten der Geschäftsführung mit Weitblick und einem klaren Gespür für Relevanz
Du planst und koordinierst Geschäftsreisen, Kundentermine, Workshops und Leadership-Offsites.
Du bereitest Leadership- und Management-Meetings vor, organisierst deren Ablauf und stellst die Nachverfolgung relevanter Themen sicher
Du verantwortest den professionellen Umgang mit sensibler Korrespondenz, Verträgen und vertraulichen Management-Unterlagen
Du fungierst als zentrale Schnittstelle für ausgewählte HR-Prozesse zwischen externem HR-Dienstleister und internem HR-Business Partner
Du koordinierst zentrale organisatorische Themen und bist verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

Das bringst Du mit:

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mehrjährige Erfahrung als Chief of Staff, Executive Assistant, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Rolle im Managementumfeld mit
Du hast bereits eng mit Partnern, Geschäftsführung oder C-Level-Stakeholdern zusammengearbeitet
Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, starkes Prioritätenmanagement und einen souveränen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
Du trittst sicher und professionell auf und kommunizierst überzeugend auf allen Hierarchieebenen
Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll um
Du hast Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
Auch in einem dynamischen Umfeld behältst Du den Überblick und steuerst mehrere Themen parallel mit hoher Umsetzungsstärke
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Outlook, Teams, Excel und nutz KI in deinem Alltag, um Prozesse effizienter zu gestalten

Warum Eve?

Wir bieten die perfekte Kombination aus spannenden Herausforderungen und persönlicher Entwicklung. Bei Eve arbeiten wir an den entscheidenden Fragen an der Schnittstelle von Kunde, Business, Technologie und Künstlicher Intelligenz. Dabei gilt: Miteinander statt Gegeneinander. Unser gemeinsamer Spirit zeichnet uns als starkes Team aus.
In der Rolle als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung dabei, strategische Prioritäten wirksam zu steuern, bereichsübergreifende Themen voranzubringen und den Führungsalltag effizient zu organisieren. Du bist Sparringspartner:in, Koordinator:in und Umsetzer:in zugleich – und sorgst dafür, dass aus Prioritäten konkrete Entscheidungen und aus Entscheidungen wirksame Umsetzung wird.

Über uns

Eve by Eraneos gestaltet, was Märkte morgen bewegt. Als Next-Generation-Strategieberatung und Teil der Eraneos Group verbinden wir unternehmerische Ambitionen mit echtem Kundennutzen – für messbare Wirkung im KI-Zeitalter.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Wachstumsfelder zu erschließen, Kundenerlebnisse neu zu denken und Geschäftsmodelle zukunftsfähig auszurichten. Dabei verbinden wir strategische Klarheit mit unternehmerischer Umsetzungskraft – von Wachstum, Innovation und Commercial Excellence bis hin zu Transformation, Technologie, Data & AI.

Als boutique at scale vereinen wir die Agilität und Haltung einer Boutique mit der Stärke eines internationalen Beratungsnetzwerks. So begleiten wir unsere Kund:innen End-to-End – von der Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Im Mittelpunkt steht für uns der Mensch – in der Beratung ebenso wie in unserer Kultur. Exzellenz, hundertprozentiges Engagement und echte Eigenverantwortung prägen unsere Zusammenarbeit. Keine starren Hierarchien, keine Ellenbogenmentalität, keine Quoten – sondern der Eve-Spirit: wenn Engagement und Begeisterung im Team zusammenkommen.

Verschaffe Dir selbst einen Eindruck von unserer Kultur:
Unternehmensvideo

Deine Bewerbungsunterlagen:
Vollständige Bewerbungsunterlagen für eine Festanstellung oder als Associate sollten einen vollständigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse zu Anstellungen, Praktika, Universitäts- sowie Schullaufbahn enthalten.
Ein Anschreiben ist nicht notwendig. Die Bearbeitungszeit Deiner Bewerbung dauert maximal 4 Werktage.

Vielfalt bereichert unser Team – wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts und jeder Geschlechtsidentität.

Du hast Rückfragen zu Deiner Bewerbung bei Eve by Eraneos?
Dann wende Dich gerne per Email an uns (karriere.strategy.de@eraneos.com) oder gerne auch direkt unter +49 (0)211 13 06 69-84.